Vereinsstruktur
Unsere Vereinsstruktur wächst und entwickelt sich immer weiter. Wir sind bemüht, auf die Entwicklungen in der Mitgliedschaft zu reagieren und die Strukturen immer den tatsächlichen Bedarfen des Vereinsgeschehens anzupassen.
Mitglieder
Die Mitglieder gestalten durch ihr individuelles Engagement das Vereinsleben. Sie bringen Themen ein und setzen Ideen um – sei es zu Gestaltungskonzepten, zu Schwerpunkten, die thematisch behandelt werden sollen oder zu neuen Veranstaltungsformaten.
Was passiert in der jährlichen Mitgliederversammlung (MV)?
Der Vorstand informiert über den Stand aktueller Planungen und legt einen Tätigkeitsbericht sowie einen Finanzbericht über das vergangene Jahr ab. Die anwesenden Mitglieder wählen den Vorstand. Es werden Abstimmungen abgehalten oder Stimmungsbilder eingeholt, damit der Vorstand auch sicher sein kann, dass er den Verein im Sinne der Mitglieder führt.
Um möglichst vielen Mitgliedern die Teilnahme an der MV zu ermöglichen, findet sie seit 2020 in der Regel online statt.
Vorstand
Wir arbeiten mit einem ehrenamtlichen Vorstand, der aus mehreren aktiven Mitgliedern besteht. Laut unserer Satzung ist er für die Geschäftsführung des Vereins verantwortlich. Dazu gehören sowohl die Vorplanung von Veranstaltungen als auch die bürokratische Verwaltung von Mitgliedsdaten, Finanzen usw. Diese Position nehmen diejenigen ein, die als Kernteam auch das Alltagsgeschäft abwickeln und in allen Prozessen mitdrinstecken. Dies ist der Realität geschuldet, dass ein Vorstand, der nicht in den jeweiligen Prozessen drinsteckt, diesbezügliche Entscheidungen und Abläufe nur schwer kontrollieren oder im Detail nachvollziehen kann. Vereinfacht gesagt: Da der Vorstand die Verantwortung für die Geschäfte des Vereins trägt, muss er im Tagesgeschäft tief drinstecken – und wer tief drinsteckt, sollte im Vorstand sein, um entsprechende Entscheidungen treffen zu dürfen.
das Øffice
Bereits 2016 wurde deutlich, dass vor allem die Buchhaltung so aufwändig ist, dass sie nicht länger im Ehrenamt gestemmt werden kann. Seitdem gibt es neben der Ehrenamtspauschale, die besonders für die Übernahme von planerischen und verantwortungsvollen Aufgaben ausgegeben wird, auch Zahlungen für einzelne, oft projektbasierte, Stellen oder Honorartätigkeiten.
Welche Aufgaben wegen ihres Arbeitsaufkommens und der Relevanz für das Vereinsgeschehen langfristig nur durch eine bezahlte Stelle erledigt werden können, wird jedes Jahr neu vom Kernteam abgewogen und an die finanziellen Gegebenheiten angepasst.
Irgendwelche Gehälter zu zahlen ist uns nur möglich durch die Unterstützung durch den Förderkreise und andere zusätzliche Förderungen.
Beirat
2023 wurde eine weitere Veränderung angestoßen: zu den Vereinsorganen der Mitglieder und des Vorstands soll ein Vereinsrat hinzukommen. Hiermit können Vereinsmitglieder, die sich nicht (mehr) so intensiv an den einzelnen Projekten beteiligen können, den Verein trotzdem aktiv unterstützen dem Vorstand bei weitreichenden Entscheidungen zur Seite stehen. Da der Rat nicht das Alltagsgeschäft besorgen muss, kann er sich mehr auf die grundlegende Vision und damit auf die Zukunftsausrichtung des Vereins konzentrieren. So behalten wir das wertvolle Wissen, die Erfahrungen und die Expertise von Crewmitgliedern der ersten Stunde und gewinnen neue Perspektiven und Denkanstöße dazu.
